À partir de combien de candidatures par an un outil IA devient rentable pour votre cabinet ?

La question qu'on pose le plus souvent à propos d'un outil IA, c'est : "Est-ce que ça vaut le coup ?"

C'est la mauvaise question. Elle suppose une réponse binaire — oui ou non — et surtout, elle suppose un seul calcul, alors qu'il y en a en réalité deux, complètement différents, qui se remboursent chacun à leur façon.

Cet article décompose les deux et vous donne la méthode pour les reproduire avec vos propres chiffres.

Deux investissements, deux remboursements différents

L'erreur la plus fréquente dans ce genre de calcul, c'est de tout mélanger : le coût de mise en place et le coût d'usage, en cherchant un seul seuil de rentabilité global. Sur l'offre ARCHI-FLOW, il y a en réalité deux dépenses de nature très différente, et chacune se rembourse par un mécanisme distinct.

Le Pack Fondation (3 490 €, one-shot) finance la configuration de vos 3 premiers agents experts. Ce n'est pas un coût qui se rembourse par le temps gagné — il se rembourse par la performance commerciale.

L'abonnement (290 €/mois, soit 3 480 €/an) finance la maintenance et l'évolution continue de vos agents. Celui-ci se rembourse directement par le temps récupéré, candidature après candidature.

Le Pack Fondation : un seul marché de plus suffit

Sur un marché moyen de 90 000 € d'honoraires, remporter un seul marché supplémentaire dans l'année couvre l'investissement du Pack Fondation plus de 25 fois.

C'est l'argument central, pas un bonus en fin d'article : un agent de présélection mieux calibré et une argumentation de mémoire plus aboutie n'ont besoin d'améliorer votre taux de succès que de façon marginale pour rentabiliser largement la mise en place.

Le Pack Fondation n'a donc pas vraiment de "seuil en nombre de candidatures" à atteindre. Sa rentabilité dépend d'un seul événement, pas d'un volume.

L'abonnement : le calcul du temps récupéré

Ici, le calcul est différent — c'est un coût récurrent, qui se rembourse mois après mois par le temps que vous récupérez.

Étape 1. Coût annuel de l'abonnement : 290 € × 12 = 3 480 €.

Étape 2. Sur une candidature type, le temps consacré à la veille, l'analyse du DCE, la sélection des références et la vérification de conformité passe de 10-19h à 3-4h — soit 6 à 15h récupérées selon la complexité du dossier. On retient une moyenne prudente de 10h récupérées par candidature.

Étape 3. À un coût horaire chargé moyen de 30 €/h, cela représente 300 € de valeur récupérée par candidature.

Étape 4. 3 480 € ÷ 300 € = 11,6 → le seuil se situe à environ 12 candidatures par an, soit une par mois.

Pour donner une fourchette complète selon le niveau de prudence retenu :

Même dans le scénario conservateur, le seuil reste sous les deux candidatures par mois — un rythme que la plupart des cabinets de 5 à 15 personnes actifs sur les marchés publics dépassent déjà.

Le vrai point de comparaison : le coût d'un recrutement

Il y a une autre façon de juger ces deux montants : les comparer à l'alternative la plus naturelle, recruter quelqu'un pour s'occuper de ces tâches.

Un profil junior dédié aux marchés publics — veille, lecture de DCE, recherche de références, vérification de conformité — représente, charges comprises, environ 40 000 € par an en France (ce chiffre varie selon la région et le profil, mais donne un ordre de grandeur réaliste).

L'abonnement ARCHI-FLOW, à 3 480 €/an, représente donc environ 9% de ce coût — soit un poste équivalent pour un peu moins de dix fois moins cher. Le Pack Fondation, à 3 490 € en une fois, représente moins d'un mois de ce même salaire chargé.

Ce n'est pas un argument contre le recrutement. Si vous recrutez, ce temps doit servir à développer le commercial, accompagner la conception, soigner la relation client — pas à analyser des DCE pendant que les agents pourraient le faire pour une fraction du coût.

Sur la partie strictement automatisable du processus (veille, analyse, références, conformité), le temps de traitement est divisé par 3 à 5 selon le type de dossier. Ce n'est pas "10 fois plus de travail abattu" au sens large — mais c'est suffisant pour qu'une même équipe absorbe un volume de candidatures sensiblement plus élevé, ou redirige ce temps vers la conception.

Ce que ce calcul ne capture pas

Honnêteté nécessaire : le calcul du temps récupéré porte sur les tâches automatisables — veille, analyse, recherche, conformité. Il ne compte pas, volontairement, le temps de personnalisation et d'argumentation du mémoire technique, qui reste et doit rester un temps humain. La valeur n'est pas de rendre la rédaction instantanée — c'est de libérer le temps qui l'entourait pour le réinvestir dans la partie qui fait gagner des marchés.

Faites le calcul avec vos propres chiffres

Conclusion

Le Pack Fondation se rembourse par un seul marché de plus dans l'année. L'abonnement se rembourse par un rythme d'environ une candidature par mois — un seuil que la plupart des cabinets de 5 à 15 personnes dépassent déjà sans même y penser. Et l'un comme l'autre coûtent une fraction du prix d'un recrutement dédié aux mêmes tâches.

La vraie question n'est plus "est-ce que ça vaut le coup" — c'est plutôt : que faites-vous des heures récupérées, et combien de marchés supplémentaires ça vous met à portée ?